LETTURA OTTICA

    LA LETTURA OTTICA DEI DOCUMENTI STRUTTURATI E NON STRUTTURATI

    La lettura ottica è un processo che consiste nell'estrarre delle informazioni presenti su moduli cartacei e trasformarli in formato elettronico, evitando il ricorso all'inserimento manuale (data-entry).

    In ambito accademico la lettura ottica è utilizzata per la valutazione di test d’ingresso, esami, prove di concorso, rilevazione dati a fini di elaborazione statistica ed indagini di mercato, modelli borse di studio, etc.

    Altre possibili applicazioni sono modelli INPS, dichiarazioni dei redditi, modelli ICI, gestione spesa farmaceutica, fatture, bolle, ordini, rapporti di assistenza tecnica, rilevazione di impianti acqua, gas, luce, etc. Molte aziende utilizzano moduli cartacei per la rilevazione della produzione, moduli concorso, fidelity cards, etc.

    Un documento strutturato è un modulo in cui il layout e la disposizione delle informazioni non varia tra gli esemplari della me­desima tipologia o classe, un esempio è la ricetta farmaceutica. Per queste tipologie di documenti sono state utilizzate avanzate tecnologie di riconoscimento ottico (OMR, OCR, ICR, BCR, CHR) e sofisticate funzioni di image processing per realizzare algoritmi che consentono di automatizzare l’intero processo di acquisizione dei dati.

    Un documento non strutturato è invece un documento in cui ci sono comunque dei dati ben precisi, ma la loro posizione ed il loro layout non è noto a priori e può variare notevolmente tra documenti della stessa tipologia, un esempio è la fattura. Le tecnologie di lettura ottica consentono, quindi, di estrarre dati automaticamente da qualunque tipo di documento strutturato e non, con grande efficacia ed accuratezza. Il loro utilizzo consente di migliorare efficienza e prestazioni, riducendo gli errori umani ed i costi, ed incrementando la qualità del dato che resta costante nel tempo.

    Scanshare fornisce soluzioni innovative per la lettura ottica da moduli cartacei, progettiamo e realizziamo moduli a lettura ottica, effettuiamo correzioni di test/quiz per concorsi, rileviamo dati da manoscritti e dattiloscritti, consegnamo i documenti in originale ed in formato elettronico, effettuiamo conversioni dati in vari formati (database, excel, xml, ascii..). Forniamo inoltre software, chiavi in mano, per utenti finali ed integratori di sistemi.

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    ALTRI ESEMPI
    test d'ingresso;
    schede di valutazione;
    moduli richieste carta fedeltà;
    rapporti di produzione;
    bollettini, fatture, ddt e ordini;
    cartoline di registrazione;
    customer satisfaction;
    rapporti intervento e manutenzione
    ricette farmaceutiche
    in generale qualsiasi documento...

    TECNOLOGIE UTILIZZATE

    il nostro software di lettura ottica è in grado di estrarre le informazioni rilevanti da qualsiasi tipo di documento per poi integrarle nei processi aziendali interni. La tecnologia IDR (riconoscimento intelligente dei documenti) permette la classificazione automatica dei documenti a seconda del tipo, così come l'estrazione dinamica dei dati. Grazie ai moduli personalizzabili, può essere integrato in modo ottimale nelle applicazioni aziendali, adattandosi alle esigenze di qualunque settore.

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    Utilizza i motori di riconoscimento:

    OCR riconoscimento di caratteri stampati

    OMR riconoscimento di caselle di marcatura/spunta

    ICR riconoscimento di testo manoscritto incasellato e non incasellato

    BCR riconoscimento di codici a barre 1D e 2D

    Permette inoltre di creare script e procedure personalizzate mediante linguaggi ad alto livello come ad es. Javascript, vbscript, C# .net, Visual Basic .net.

    I dati letti possono essere esportati in una varietà di formati come file (txt, xml, csv, dbf, mdb, html, pdf ricercabile...etc) o DBMS (Mysql, Oracle, Sql Server...etc)

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